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【技巧提升】如何用麦客轻松办年会?

2017-12-14 4226
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“嗖一下” 都不带眨眼的,又双叒叕到年底了。麦小客掐指一算,又到了各家公司摩拳擦掌筹备嗨森年会的季节!~ 

办年会,往往是一个快乐并“痛”着的事儿 —— 节目筹备、奖品准备、现场统筹、客户邀请、观众接待、气氛活跃、现场抽奖,哪儿哪儿都是操不完的心。细节决定成败,总想事事都亲力亲为奈何又没有三头六臂…怎么办?

你需要麦客来帮忙!麦小客精心整理了一辑如何用麦客协助办年会等活动的干货帖,给你助力助威。让你举办的年会(不管是内部员工年会,还是企业客户年会)都更加出彩热闹,又不失有序高效!从头到尾,每一个细节都让人回味~

年会环节一览:

       1/ 节目征集           6/ 互动测试
       2/ 邮件邀请           7/ 投票评选
       3/ 年会报名           8/ 现场抽奖
       4/ 短信通知           9/ 年会满意度
       5/ 现场签到           10/ 会后总结

 

1/节目征集

谨记,高手在民间!调动公司“油菜花”的同事积极参与年会吧 ~ 不仅给同事展示才能的机会,还能省去一笔请演员演出的经费,双赢。

但是,别再挨个部门求节目,追着同事问细节了!有更好的办法 —— 用麦客制作一个统一格式的节目报选表单,让大家把所在部门、节目形式、表演风格、需要多少经费支持、是否需要道具服装支持等需求统一填写,你在后台查看统计就好 ~ 

点击这里,查看表单示例

【小贴士】:

a. 头图展示巧用动图,让节目报选页面更有趣

b. 使用多级下拉组件,更方便地选择架构部门

c. 设置公开反馈详情,哪些人报名参与了、选报了什么节目,都公开可见!

P.S. 你会发现上图中并不是所有信息都公开了,比如手机号、姓名这些敏感信息是未公开的。你只需在设置处“勾选需要公开的题目”,就能只公开你想公开的信息!~


 

2/邮件邀请

一封正式、精美的年会邀请邮件,是整个年会活动的“门面”,值得你花心思用心制作!

  • 对员工:开森地告知全体员工年会即将召开,进行年会宣传并调动气氛~
  • 对客户:一份客户专属EDM邀请函,更能彰显企业的诚意和专业度!

提到EDM,真的不是你想的那么复杂,难以制作。使用麦客EDM编辑器,像制作表单一样,用组件拖拽地方式,就可以轻松制作出好看的邮件界面了,还有多款内置模板供你随心选择~ 快去试手吧~

【小贴士】:

a. EDM不仅可以群发给系统联系人群组,还可以关联表单触发邮件勾选上表单的“提交后发送自定义邮件”,并从邮件列表中选择指定邮件后,设置邮件主题、发件地址、发件人即可。

b. 推荐你一定要在邮件正文和标题中插入变量(比如姓名、昵称等),让每份邮件更专属!

收到后的效果:

c. 启用EDM的富文本编辑扩展包,文字排版更精美!


 

3/报名邀请

传统的纸质邀请函和电话报名咨询的方式,已经跟不上时代速度。

用麦客表单制作一份在线邀请函吧!不仅可以直接报名,还可以把年会主题、嘉宾名单、现场流程、座位安排、甚至停车场信息全部包括进去,以炫酷轮播配图作烘托,还能嵌入一段邀请视频,达到更好的效果~

点击这里,查看表单示例

制作完成的报名表单,可以将链接插入邮件EDM邀请函中,收到邮件即可点击报名参与!还可以根据需要,将报名链接添加到:公司网站、企业微博、企业公众号菜单栏、微信图文推送的“阅读原文”等,或是直接分享到微信/QQ群中,再或是分派给销售部门进行客户一对一邀请…所有渠道一网打尽,信息实时汇总,尽在掌握中。

【小贴士】:

a. 巧用图片轮播视频播放组件,让报名页面更具展示性 

b. 利用多表单嵌套方式,可以打造年会报名导航目录页

c. 使用静态地图组件,免去你自己制作地图的麻烦,自动呈现活动场地的位置地图~

d. 在表单中添加会议地址跳转链接(以从百度地图中获取为例),这样,从表单中就能直接跳转到导航页面,进行导航!~

4/短信通知

报名成功后,记得给大家触发报名成功短信哦!年会倒计时期间,还可以将天气、地址、交通、现场联络人等重要的与会信息,群发给大家,做好会前通知提醒,让大家感受到你的贴心和周到~  满意度up up up !

麦客的短信功能会是你必不可少的好帮手,简单易上手,无使用门槛,最重要的是安全性高,价格也相当优惠呢~  点击这里,查看短信功能演示视频!

【小贴士】:

a. 申请开通企业专属的“短信签名”,让短信更具信赖感 。

b. 短信不仅可以群发,还可以关联报名表单进行消息“触发” 。在表单全局设置处,勾选“提交后发送自定义短信”,从短信列表中选择已经编辑好的短信内容即可。

c. 短信发送需由人工审核,勾选上“审核后即刻发送” ,可以帮你节省时间和精力~


 

5/现场签到

是不是再也不想让大家一团乱的扎堆在签到台,并在签到簿上苦苦寻觅自己的名字了?

乱糟糟的,想想都可怕呢!启动表单签到功能,解决你的烦恼 —— 与会者可通过扫描签到二维码,秒速在手机上完成签到~ 耶~  点击这里,查看如何用表单完成一次签到?

【小贴士】:

a. 表单二维码可以打印放置于签到台,也可以印刷到其他会议资料中

b. 报名表单开启结构化筛选扩展包,即可设置“满足指定条件才参与抽奖”,用法多多!这里就轻松设置了只有“已签到”成功的人才能参与抽奖~


 

6/互动测试

人人都是手机党的时代,你指望大家规规矩矩坐着听领导讲话、工作报告?想太多。

把公司的历史、一年来的大小新闻、员工的趣事用麦客表单的逻辑功能制作成趣味测试吧。让大家凭借答对的题数来现场领奖。既活跃了气氛,又打发了时间,还让同事们对公司增添了一分熟悉,何乐而不为呢?

下图是壹读君在2周年庆生趴上设置的趣味考题,通过答题测试极大活跃了现场气氛。


点击这里,体验表单
 

7/投票评选

起哄折腾才是一个年会真正的亮点之所在!让大家用表单来进行现场投票、人气评选,年度销售王、年度人气王、感动公司年度人物…… 躁起来就是这么简单~

点击这里,查看演示表单

除了使用选择组件的“单选/多选”进行投票之外,你还可以根据需要使用图片选择组件的“图片单选 or 图片多选”来进行投票页面的设置,如下:

【小贴士】:

a. 设置公开反馈结果,可公开投票数据,其中你还可以选择只公开“统计图表”而不公开“数据详情”。 

b. 设置“每人限填一次”,可以有效保证投票结果的公平公正,你也可以自己设置已提交过的“提示文字”。


 

8/现场抽奖

据说,这才是年会的终极意义!也是麦小客在年会最期待的环节。音乐响起来,现场high起来,大屏幕滚动起来!看今年的一二三等奖,到底花落谁家。Ready?  Go !!!

给表单启动“现场抽奖”扩展包,即可在年会现场用大屏幕炫酷滚动抽奖!不仅可以设置背景页面、还可以设置抽奖人数,选择自动 or 手动抽奖… 是活跃年会气氛必备的神器!

【小贴士】:

“ 投票+抽奖 ” 的组合,分分钟引爆年会现场!

给投票表单启用 “现场抽奖”扩展包 ,让观众参与投票才有机会参与现场抽奖。不仅大大提高投票参与度,抽奖也让现场气氛推向高潮!

现场实例:


△虎嗅FM创新节现场大屏幕展示二维码,提醒大家扫码进入投票表单进行投票


△虎嗅FM创新节现场观众投票后,参与大屏幕抽奖!

 

9/年会满意度

提前用麦客做好调查表单,趁着大家酒足饭饱心情好,赶紧让把满意度调查表给填了,同事们满满的赞美都是你自己的 “年终奖”,也为自己交上一份满意的答卷~

 

10/会后总结

虎头不能蛇尾~会议结束后,用EDM 的方式将精彩瞬间珍藏,并分享给大家!

对内:精选年会现场的精彩瞬间,配上有趣的说明文字,做成精美的newsletter发给同事们,这是大家值得珍藏的记忆,也能让大家感到年会组织者的用心,为什么不呢? 

对外:精彩的客户年会,一定有满满干货和现场集锦可以分享,在精美的会后总结中插入现场演讲ppt、颁奖图片、剪彩仪式等精彩集锦的下载链接,让大家可以下载保存到本地。再附上公司新年愿景和寄语,情怀满满,客户好感度必定up up up ~

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