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【表单】表单百宝箱——全局设置

2016-12-15 3667
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表单功能的强大不仅限于由众多组件所组成的丰富内容,还有通过“全局设置”对表单整个填写流程的细致管控,从限制访问、填写,到提交后的通知提醒和联系人创建,每一项都是非常实用的,快来看一下!

访问设置

通过访问设置的各项功能,可以有效限制表单在何时才能被访问,对于那些有限时限量要求的表单会很有帮助。

只能在微信中填写

启用该功能,表单将只能在微信中进行填写。微信外的PC或者手机浏览器打开时,会用二维码的方式提示其用微信扫描打开。

使用此限制还有个好处是可以增加机器刷票的难度,多一重防护,对于主要使用场景在微信中的用户,请好好使用~

定时启用表单

你可以设置表单的启用起止日期和时间,在启用时间外表单将无法填写,你还可以分别设置启用前和停用后的提示文字内容。

此外你还可以更加精确的设置每日该表单的启用时间段,这样就可以在表单启用的几天里,每天只在固定的时间段,比如每天只在10:00~11:00开启,定时抢购!

收集定量反馈

收集定量反馈后自动停用表单,常用于限量抢购/报名的使用场景,你可以修改当反馈收集到达限额时的提示文字,还可以让填表人在表写表单时能够看到剩余可以提交的数量。

如果反馈数量达到限制,可以删除多余的反馈来释放名额。同时,你也可以考虑搭配选择类组件的“限制选项配额”功能来综合限制反馈提交量。

凭密码访问表单

给你的表单加密,凭密码才能访问和填写表单,这样就不用担心表单地址泄露后,随便谁都可以来给你提交反馈了。

填写设置

每人限填一次

每人限填一次,更准确的描述应该是每台设备限填一次,当填表人提交过表单后我们会在设备上记录相关cookie文件,如果设置了限制每人只能填一次且发现了相应的cookie文件,那么他就不能再次提交了。如果想限制一个手机号码/联系人姓名等只能提交一次,请在内容编辑环节,勾选该组件的“不允许重复值”功能。

显示分享二维码

控制是否隐藏表单右上角的二维码图标,该二维码的内容是表单链接地址,方便用户用手机扫描后进行分享和查看。

 

通知提醒

当有人提交反馈时对你进行通知提醒,这个功能是很好用的,方便你实时掌握表单的最新动态。

有新反馈时通知我

你可以选择通过邮件或短信的方式来接收反馈提醒信息。设置好接收相应反馈提醒的邮箱地址和手机号码后,当有新反馈到达时,我们会把反馈内容通过邮件/短信发送给你。不过,添加邮箱和手机时还请确认清楚,避免设置错误账号泄露了自己收集到的反馈信息。

特别的,如果你启用了“反馈附件通知下载”扩展包,当反馈信息中包含填表人上传的文件/图片时,你还可以直接在邮件中下载这些文件,非常方便~

Tips:为确保你的邮箱能够正常接收反馈提醒邮件,可以把我们的发件邮箱域名mail.mikecrm.com加入白名单中。

 

有反馈时微信通知我

当你按照提示完成了微信绑定并关注了麦客的微信公众号“mikecrm”,就可以勾选“有新反馈时微信通知我”了。

开启功能后,当该表单有新反馈到达时,我们会通过微信公众号向你实时推送一条表单反馈提醒消息,消息中可以看到表单名称,内容摘要和反馈的提交时间和地点信息;此外,点击消息还可以查看反馈的完整内容,并且能够设置该反馈的星标和处理状态。这样,就可以通过微信,随时随地随身地掌握表单最新动态。

Tips:你可以在移动端的麦客表单列表页面(包括微信公众号),设置开启/关闭微信反馈提醒功能。

支付成功时通知我

如果表单成功启用了表单内收款功能,就可以通过商品组件进行在线商品订单的支付和收款。为此,我们专门在支付成功时提供额外提醒功能,突显重要信息。

支付成功时的提醒和上面的新反馈提醒的设置是基本一样的,都有邮件和短信两个渠道,提醒的内容也以表单反馈内容为主,只是提醒的时机不一样而已,更突显填表人完成支付这一行为。

Tips:表单的通知提醒功能也可以在编辑表单环节右侧的“常用设置”中进行设置。

 

向填表人发消息

在表单中收集了邮箱/手机的表单,可以在填表人提交表单后,自动给他发邮件和短信,可以让你更好地跟填表人互动。

提交后发送完整填表内容

你可以设置表单中的邮箱/手机组件为接收人,在填表人提交表单后,将其所填的完整内容,也就是对应的反馈详情内容发送到填表人的邮箱/手机中。这样,填表人就知道自己所填写过的内容了,可以作为跟制表人确认自己身份的凭证使用,详细介绍>>

发送邮件和短信需要消耗对应的邮件和短信配额,请注意余额是否足够,及时充值。

提交后发送自定义邮件/短信

发送自定义的邮件/短信的功能,也被叫做触发邮件触发短信,就是将邮件和群发短信功能中已经编辑好的邮件/短信的“内容模板”直接拿来使用。只是不再是群发,而是在表单提交后“触发”,单独只向一个邮箱/手机号码发送所选择的内容,用户接收的效果和群发一致,但更有针对性也更加实时。

发送自定义短信的功能就是“触发短信”,需要付费开通后才能使用。P.S. 发送自定义邮件/短信也一样会消耗配额哟~

 

创建联系人

将填表人创建为联系人

如果你表单中包含联系人组件,那么你可以选择默认将填表人的信息创建为联系人。我们为你默认勾选了这个功能,将填表人保存为联系人的好处非常多,可以不断以该联系人为中心进行数据的收集和信息的沉淀,还可以通过邮件和短信的营销行为,挖掘出联系人更多的价值。

在勾选了将填表人创建为联系人之后,你还可以选择将这些联系人添加入指定的群组或打上统一的标签,便于今后查找和管理。

 

扩展包设置

如果启用了某些可以进行额外限制的扩展包,就会在全局设置环节,出现扩展包设置,目前只有表单内收款扩展包可以进行额外的支付设置。

支付设置

如果勾选了商品组件的“启用在线支付”功能,就可以利用商品组件进行商品售卖了。你可以进一步的在支付设置中,限制一次购买的商品总金额和件数。

商品金额的设置比较好理解,就是限制订单金额的范围;而商品件数的限制,则是所有商品的件数之和,与在编辑商品组件时限制单个商品的购买数量不同。

 

专家模式表单创建环节一览:①表头  ②内容  ③外观  ④提交后  ⑤全局设置  ⑥发布

 

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