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【干货秘技】八大HR法宝,助你轻松hold住招聘季!

2018-03-16 4319
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所谓 “金三银四” ,每年的三四月份,都是一年中最火爆的招聘旺季。这段时间,各大企业的HR们,既要像猎手一样围捕游动的顶尖人才,又得在简历狂潮中挣扎突围,还要应付急需人才的部门半天一小催两天一大催,招了人还得准备笔试、面试,员工登记,新人培训…忙得天旋地转…

这时候,怎么少得了麦客来帮忙?~
 

掌握以下八大法宝,助你轻松hold住招聘季!!

 

01 | 表单收集人才信息,格式统一方便查看

从前发招聘收简历,纸张成堆邮箱爆棚,简历附件还得逐一下载,格式、设计花样众多,查看费时费力。

现在,你可用麦客做招聘表单来招人,收集的信息格式统一,便于HR轻松查看,直接提高工作效率。

你可以用麦客表单把公司简介、职位介绍写在前面,结合图片轮播展示企业环境、团队的形象照片,宣传效果杠杠的;再将你需要了解的相关信息,比如姓名、手机号、邮箱、应聘岗位、能力专长、工作经验、你对本公司的看法等信息,用相应组件制作成表单内容,这样收集到的信息格式统一方便直接查看;当然啦,你还可以用附件组件来补充收集简历或者代表作品。


点此查看示例表单

特别是校园招聘,HR常常在几天内好几所大学轮着跑、连轴转,收集简历太多,又是不同学校和专业,分类和处理就成了麻烦事。这时候,你可以做一个校招信息登记表单,设置分页填写:个人信息、教育背景、活动经历、获奖情况、上传简历附件等所需信息,就可以轻松搞定。


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麦客表单很轻量容易扩散,你可以把它放在任何平台,比如:

  • 将表单二维码打印到招聘宣传册、易拉宝、海报等宣传渠道
  • 表单链接可以添加到各大招聘平台的文宣中、放到官网的“加入我们”;
  • 还可以请同事们一起转发到朋友圏、微信群等社交渠道

接下来,你就在麦客后台坐收人才信息吧!

另外,所有收集到的联系人信息都会沉淀到联系人列表,稍加管理便可以成为你的专属人才库,有些人可能今年没有机缘成为同事,或许还有来年呢...

02 | 在线筛选潜力股,批量操作更有效率

以前处理收到的简历只能逐一查看,桌上摆满简历,一堆word占满屏幕,想做标记要么贴一堆便利贴,要么只能回到文件夹给重命名,处理起来颇为不便。

现在用麦客,巧用 “处理表单反馈” 与 “群组、标签” 功能,就可轻松分级处理应聘者。

反馈详情里,HR可以在一个页面里直接查看所有表单反馈,不用再开多个页面。而 “结构化筛选” 功能,可以方便HR找到某类目标信息进行初判,比如招聘英文客服的话,优先筛选英语专业八级“TEM-8”的人,如果要求口译能力,还可以检索关键词“口译” ,这样可以快速从海量简历中定位到最符合的人。

若是符合预期,你可以给这条反馈打上星标 —— 拎出重点人选。甚至,你还可以邀请招聘小组的同事一起加入麦客工作组,大家协同筛选简历,初选时在反馈上留下 “备注” 信息,写下评语意见。

等你处理完所有反馈后,可以把选出来的 “星标” 反馈进行批量操作 —— “将对应联系人添加到群组”,比如新建一个“进入笔试”小组,这些反馈对应的人就划入了这个群组,方便后续给这个群组的候选人群发邮件、短信,或进行更多操作~ 

03 | 拒信、面试通知直接群发邮件或短信

不回邮件,被人觉得冷漠,回邮件工作量又巨大,HR的辛酸只能默默往肚里咽。

现在,用麦客就可以轻松群发邮件,还可以通过简历登记表单来触发邮件,直接到达根据反馈筛选出的候选人。

当然,需要你先制作相应的拒信或面试通知邮件,记得在邮件中使用变量,比如联系人姓名变量,这样收信人更能感觉这封信是发给他的。

短信也是一样,用麦客,可以轻松给系统联系人群发即时短信,或通过表单触发,几秒钟内就能发送到候选人的手机上,非常适合用来发送各种通知、消息~

04 | 在线笔试让批阅更有效率

过去准备笔试,印卷子费时,想协同打分可是卷子只有一份,若是遇到字迹潦草的应征者感觉真是糟糕透了。

现在用麦客表单制作做一套在线笔试题,答题信息化不再担心字迹凌乱。特别是越来越多的程序员、前端岗位招聘,还可以提交编程的长串代码、上传作品。


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设置接收邮件提醒后,每当应征者一提交,还可以把他的笔试反馈以邮件的方式,推送到相关部门的招聘负责人或打分人的邮箱。通过“反馈通知附件下载功能”,评分人可以在通知提醒邮件中,直接下载相关作品进行查看,便于快速处理。当然啦,还可以点击底部按钮,直接登录麦客查看更多反馈~

同样的,HR可以在笔试表单对应的反馈里筛选出最适合的人选,建立“终面小组”。

05 | 边面试边评分,方便后续评估

过去面试打分登记,总是一堆纸张。

现在你可以用麦客将必须询问的面试问题做成打分表单,针对问题逐一询问应征者,然后根据表现打分。

结束之后你可以在表单反馈集中查看大家的分数,全局帮你更能从容选择。


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06 | 在线进行新员工登记,直接数字化存档

拿表给员工填写,自己再手动录入的原始操作办法早该丢弃了!

现在用麦客,在给新员工发入职通知的邮件时就可附上入职信息登记表的链接,反馈可直接导出成Excel,方便你直接存档,再也不用辛苦地手工输入。

只要表单里包含联系人组件,新员工信息还会直接沉淀到联系人列表中,动动手,分个组,新员工通讯录都有了~


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07 | 培训课程在线报名,实时反馈培训效果

辛苦准备的培训活动,力求每一个环节都做到最好。但是,内部群发邮件后,同事们总是或邮件回复报名、或电话报名,整理起来太费时又容易出错?

现在用麦客,HR可以直接用表单制作一份精美、信息丰富的培训课程报名表,大家可以充分了解课程大纲、讲师情况等内容,做出报名决定。


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培训结束后,还可将在线培训效果反馈表的二维码投影到大屏,大家扫码即可在手机上填写,有提前退场错过的同事,还可以将表单链接直接微信发送给他。


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08 | 及时进行新人公司满意度调查

不怕当面挑刺,就怕背后吐槽。福利是否满意?员工内培有什么建议?

现在的新人都太有个性,有很多自己关于公司的看法,毕竟这和他们之前的想象是不一样的。充分利用表单收集大家对于公司的意见,可以帮助HR更好地完善工作。


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麦客除了可以帮HR轻松hold住招聘季之外,还可以应用在后续的员工绩效考核、员工自我评定、职业能力测试等各种各样的场景。

我们也特别推出了【行政人事】专题表单模板,收录了以上所有的样例表单,方便你直接选用,希望可以助力每一位企业HR更高效地开展工作!

 

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